Integritetspolicy

Vi behandlar personuppgifter (nedan oftast kallade ”uppgifter”) endast i den utsträckning det är nödvändigt och i syfte att tillhandahålla en fungerande och användarvänlig webbplats, inklusive dess innehåll och de tjänster som erbjuds där.

Enligt artikel 4.1 i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 – dataskyddsförordningen (GDPR) – avses med ”behandling” varje åtgärd eller serie av åtgärder som vidtas i fråga om personuppgifter, vare sig det sker automatiserat eller ej, såsom insamling, registrering, organisering, strukturering, lagring, anpassning eller ändring, hämtning, konsultation, användning, utlämnande genom överföring, spridning eller annat tillhandahållande, justering eller sammanförande, begränsning, radering eller förstöring.

Med denna integritetspolicy informerar vi dig särskilt om typ, omfattning, syfte, varaktighet och rättslig grund för behandlingen av personuppgifter, i den mån vi ensamma eller tillsammans med andra beslutar om ändamål och medel för behandlingen. Vi informerar även om tredjepartskomponenter som vi använder i optimeringssyfte och för att förbättra användarkvaliteten, i den mån tredje parter därigenom behandlar uppgifter under eget ansvar.

Vår integritetspolicy är strukturerad enligt följande:

I. Information om oss som personuppgiftsansvariga
II. Användares och registrerades rättigheter
III. Information om databehandling

I. Information om oss som personuppgiftsansvariga

Personuppgiftsansvarig för denna webbplats är:

EJCON GmbH
Schwarzwaldstraße 61
79539 Lörrach
Tyskland

E-post: hello@holyqrcode.com

Dataskyddsombud hos leverantören: — (om utsett)

II. Användares och registrerades rättigheter

Med avseende på den databehandling som beskrivs nedan har användare och registrerade rätt att:

Leverantören är dessutom skyldig att underrätta alla mottagare till vilka uppgifter har lämnats ut om varje rättelse eller radering av uppgifter eller begränsning av behandling som skett enligt artiklarna 16, 17.1 och 18 GDPR. Denna skyldighet gäller dock inte om underrättelsen visar sig omöjlig eller medför oproportionerlig ansträngning. Oavsett detta har användaren rätt att få information om dessa mottagare.

Användare och registrerade har även enligt artikel 21 GDPR rätt att invända mot framtida behandling av uppgifter som rör dem, i den mån uppgifterna behandlas av leverantören med stöd av artikel 6.1 f GDPR. Särskilt är invändning mot behandling för direktmarknadsföringsändamål tillåten.

III. Information om databehandling

Uppgifter som behandlas vid användning av vår webbplats raderas eller begränsas så snart lagringsändamålet upphör, inga rättsliga lagringsskyldigheter hindrar radering och inget annat anges nedan för enskilda behandlingsåtgärder.

Cookies

a) Sessionscookies

Vi använder så kallade cookies på vår webbplats. Cookies är små textfiler eller andra lagringstekniker som placeras och lagras på din enhet av den webbläsare du använder. Genom dessa cookies behandlas viss information om dig, såsom webbläsar- eller platsdata eller din IP-adress.

Denna behandling gör vår webbplats mer användarvänlig, effektiv och säker, t.ex. genom att möjliggöra visning på olika språk eller funktioner liknande en varukorg.

Rättslig grund för denna behandling är artikel 6.1 b GDPR i den mån sådana cookies behandlar uppgifter för att initiera eller fullgöra ett avtal.

Om behandlingen inte tjänar avtalets initiering eller fullgörelse ligger vårt berättigade intresse i att förbättra webbplatsens funktionalitet; rättslig grund är då artikel 6.1 f GDPR.

Dessa sessionscookies raderas när du stänger din webbläsare.

c) Möjlighet att ta bort

Du kan förhindra eller begränsa installationen av cookies genom inställningar i din webbläsare. Du kan även när som helst radera redan lagrade cookies. De steg som krävs beror på vilken webbläsare du använder – se respektive webbläsares hjälpfunktion eller dokumentation, eller kontakta tillverkaren/supporten. Behandling av så kallade Flash-cookies kan inte inaktiveras via webbläsarinställningar utan via Flash-spelarens inställningar.

Om du förhindrar eller begränsar installationen av cookies kan detta medföra att inte alla funktioner på vår webbplats kan användas fullt ut.

Kontaktförfrågningar / Kontaktmöjlighet

Om du kontaktar oss via kontaktformulär eller e-post används de uppgifter du anger för att behandla din förfrågan. Att lämna uppgifterna är nödvändigt för att behandla och besvara din förfrågan – utan dem kan vi inte, eller endast i begränsad omfattning, besvara din förfrågan.

Rättslig grund: artikel 6.1 b GDPR.

Dina uppgifter raderas när din förfrågan har besvarats slutligt och inga rättsliga lagringsskyldigheter hindrar radering, t.ex. vid efterföljande avtalshantering.

Kundkonto / Registreringsfunktion

Om du skapar ett kundkonto på vår webbplats samlar vi in och lagrar de uppgifter du anger vid registreringen (t.ex. namn, adress eller e-postadress) uteslutande för föravtalsåtgärder, för avtalets fullgörande eller för kundvård (t.ex. för att tillhandahålla en översikt över tidigare beställningar eller abonnemang). Vi lagrar även IP-adress samt datum och tid för registreringen. Uppgifterna lämnas inte ut till tredje part om det inte finns en rättslig skyldighet.

Under registreringsprocessen inhämtar vi ditt samtycke till denna behandling och hänvisar till denna integritetspolicy. De uppgifter som samlas in används uteslutande för att tillhandahålla kundkontot.

Om behandlingen baseras på samtycke är rättslig grund artikel 6.1 a GDPR. Om öppnandet av kundkontot även tjänar föravtalsåtgärder eller avtalets fullgörande är rättslig grund artikel 6.1 b GDPR.

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke med verkan för framtiden enligt artikel 7.3 GDPR. Uppgifterna raderas när behandlingen inte längre är nödvändig. Skatte- och handelsrättsliga lagringsfrister påverkas inte.

Nyhetsbrev

Om du registrerar dig för vårt kostnadsfria nyhetsbrev överförs de uppgifter som efterfrågas för detta – din e-postadress samt, valfritt, ditt namn och din adress – till oss. Vi lagrar även IP-adress samt datum och tid för din registrering. Vi inhämtar ditt samtycke till utskicken; du kan när som helst återkalla samtycket med verkan för framtiden enligt artikel 7.3 GDPR (avregistreringslänk i varje nyhetsbrev).

Rättslig grund: artikel 6.1 a GDPR.

Online-jobbansökningar / Publicering av platsannonser

Du kan ansöka hos oss via vår webbplats. Vid digitala ansökningar samlas dina ansökningsuppgifter in och behandlas elektroniskt för att hantera rekryteringsprocessen.

Rättslig grund: § 26.1 mening 1 BDSG i förening med artikel 88.1 GDPR.

Om ett anställningsavtal ingås efter processen lagrar vi de uppgifter du lämnat i din personalakt för sedvanlig organisation och administration (med förbehåll för ytterligare rättsliga skyldigheter).

Vid avslag raderas de överförda uppgifterna som regel två månader efter att beslutet meddelats, om inte rättsliga bestämmelser kräver längre lagring. Rättslig grund kan då vara artikel 6.1 f GDPR (rättsligt försvar).

Avtalshantering

De uppgifter du lämnar för att använda våra varor och/eller tjänster behandlas för att hantera avtalet. Utan att uppgifterna tillhandahålls är det inte möjligt att ingå och fullgöra avtal.

Rättslig grund: artikel 6.1 b GDPR.

Inom ramen för avtalshanteringen kan vi överföra dina uppgifter till det transportföretag som anlitas för leverans eller till betaltjänstleverantören, i den utsträckning överföringen är nödvändig för att tillhandahålla tjänsten eller för betalningsändamål (artikel 6.1 b GDPR).

Holy QR Code

Introduktion

Vi på EJCON GmbH tar skyddet av dina personuppgifter på största allvar. Denna policy informerar om insamling, behandling och lagring av dina personuppgifter när du använder vår QR-kodplattform ”Holy QR Code”.

”Holy QR Code” möjliggör skapande och hantering av QR-koder (t.ex. för webblänkar, kontakt- eller dokumentinnehåll) samt – valfritt – användningsanalys (t.ex. antal skanningar, tidsstämpel, ungefärlig region). Personuppgifter behandlas endast i den mån som krävs för tillhandahållande, drift, säkerhet och fakturering.

Personuppgiftsansvarig

Ansvarig för behandlingen:

EJCON GmbH
Schwarzwaldstraße 61
79539 Lörrach
Tyskland
E-post: hello@holyqrcode.com

Ändamål med behandlingen

Vi behandlar personuppgifter i samband med användningen av ”Holy QR Code” för följande ändamål:

Lagrade uppgifter

Följande uppgifter kan behandlas vid användning av ”Holy QR Code”:

Överföring till tredje part sker endast om det är nödvändigt för tjänstens tillhandahållande (t.ex. hosting, betalningshantering) eller om rättslig skyldighet föreligger.

Lagringstid

Vi lagrar dina uppgifter endast så länge som krävs för att tillhandahålla våra tjänster eller när rättsliga skyldigheter gäller. Efter utgångna lagringsperioder raderas eller anonymiseras uppgifterna.

Dina rättigheter

Enligt GDPR har du särskilt rätt till tillgång, rättelse, radering, begränsning, dataportabilitet och invändning. Kontakta hello@holyqrcode.com för att utöva dina rättigheter.

Säkerhetsåtgärder

Vi använder tekniska och organisatoriska åtgärder (bl.a. TLS/SSL-kryptering) för att skydda dina uppgifter mot förlust, missbruk och obehörig åtkomst.

Ändringar av denna integritetspolicy

Vi förbehåller oss rätten att uppdatera denna integritetspolicy för att återspegla rättsliga krav eller förändringar i våra tjänster. Den aktuella versionen finns alltid på vår webbplats.

MailChimp – Nyhetsbrev

För utskick av nyhetsbrev använder vi ”MailChimp”, en tjänst från The Rocket Science Group LLC, 512 Means Street, Suite 404, Atlanta, GA 30318, USA. Integritetsinformation: http://mailchimp.com/legal/privacy/. Nyhetsbrevet kan innehålla spårningspixlar/web beacons för att analysera öppningar och klick (rättslig grund: artikel 6.1 a GDPR; samtycke kan återkallas när som helst via avregistreringslänken).

Facebook

Vi upprätthåller en företagsnärvaro på Facebook (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) under gemensamt personuppgiftsansvar. DPO-kontakt: https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970
Joint-Controller-tillägg: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Integritetspolicy: https://www.facebook.com/privacy/explanation

YouTube

Vi har närvaro på YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Integritetspolicy: https://policies.google.com/privacy. Behandling utanför EU (särskilt i USA) kan förekomma.

Användning av Stripe som betalningsmetod

För betalningar kan vi använda Stripe (Stripe, ℅ Legal Process, 510 Townsend St., San Francisco, CA 94103) (berättigat intresse av en effektiv och säker betalningshantering enligt artikel 6.1 f GDPR; dessutom artikel 6.1 b GDPR för avtalsfullgörelse). Beroende på betalningsmetod kan Stripe överföra uppgifter till kreditupplysningsföretag. Integritetsinformation och invändningsmöjligheter: https://stripe.com/privacy-center/legal. Internationella dataöverföringar baseras på EU:s standardavtalsklausuler (SCC).